Wie viele Stunden pro Woche verlieren Sie durch Copy & Paste?
Hören Sie auf, Ihre wertvolle Zeit mit repetitiven Aufgaben zu verschwenden! Wir bauen Ihnen digitale Assistenten, die für Sie arbeiten, damit Sie wieder Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
Kommt Ihnen das bekannt vor? 😅
Manuelle Datenübertragung
Sie kopieren Kundendaten von Hand aus E-Mails in Ihre Excel-Liste, Ihr CRM oder Ihr Rechnungsprogramm.
Fehler sind vorprogrammiert.
Lücken im Prozess
Ein Angebot wird verschickt, aber Sie vergessen, nachzufassen.
Ein Kunde kauft, aber erhält keine persönliche Willkommens-Mail.
Chancen gehen verloren.
Getrennte Werkzeuge
Ihr Kalender spricht nicht mit Ihrem Projektmanagement-Tool und Ihr Shop nicht mit Ihrer Buchhaltung.
Sie sind der überarbeitete Vermittler.
Manuelle Datenübertragung
Sie kopieren Kundendaten von Hand aus E-Mails in Ihre Excel-Liste, Ihr CRM oder Ihr Rechnungsprogramm.
Fehler sind vorprogrammiert.
Lücken im Prozess
Ein Angebot wird verschickt, aber Sie vergessen, nachzufassen.
Ein Kunde kauft, aber erhält keine persönliche Willkommens-Mail.
Chancen gehen verloren.
Getrennte Werkzeuge
Ihr Kalender spricht nicht mit Ihrem Projektmanagement-Tool und Ihr Shop nicht mit Ihrer Buchhaltung.
Sie sind der überarbeitete Vermittler.
Wir verbinden, was zusammengehört 🤝
Stellen Sie sich vor, Ihre Tools arbeiten Hand in Hand. Wir analysieren Ihre Prozesse und verknüpfen die Software, die Sie bereits nutzen (E-Mail, Kalender, Buchhaltung u.v.m.), zu einem nahtlosen, automatisierten System. Das Ergebnis:
Mehr Zeit
Sparen Sie bis zu 10 Stunden pro Woche durch den Wegfall von Routineaufgaben.
Es gibt schließlich wichtigeres zu tun.
Weniger Fehler
Automatisierte Prozesse arbeiten präzise und zuverlässig.
24/7.
Besserer Service
Ihre Kunden & Kollegen erhalten schnellere und konsistentere Rückmeldungen.
Mehr Zeit
Sparen Sie bis zu 10 Stunden pro Woche durch den Wegfall von Routineaufgaben.
Es gibt schließlich wichtigeres zu tun.
Weniger Fehler
Automatisierte Prozesse arbeiten präzise und zuverlässig.
24/7.
Besserer Service
Ihre Kunden & Kollegen erhalten schnellere und konsistentere Rückmeldungen.
Was kann man denn alles automatisieren?
Sie würden sich wundern, was alles möglich ist….Eine kleine Auswahl, die für unsere Kunden bereits im Einsatz sind:
Auslöser: Eine Anfrage über Ihre Webseite.
Domino-Effekt: 1. Der Kunde wird automatisch im CRM angelegt.
2. Sie erhalten eine Benachrichtigung auf Ihr Handy.
3. Der Kunde bekommt eine professionelle Bestätigung per E-Mail.
4. Nach 3 Tagen ohne Antwort wird automatisch eine Follow-Up-Aufgabe für Sie erstellt.
Auslöser: Sie markieren ein Projekt als „abgeschlossen“.
Domino-Effekt:
1. Ihr Buchhaltungsprogramm (z.B. Lexoffice) erstellt automatisch einen Rechnungsentwurf mit allen korrekten Daten.
2. Nach Rechnungsversand wird der Zahlungseingang überwacht.
3. Bei Zahlung wird das Projekt automatisch archiviert.
4. Der Kunde erhält eine nette Mail mit Zahlungsbestätigung, Dankesworten für die Zusammenarbeit und den Wink mit dem Zaunpfhal vielleicht auch eine nette Bewertung ab zu geben 🙂
Auslöser: Sie veröffentlichen einen neuen Blogartikel.
Domino-Effekt:
1. Der Artikel wird automatisch auf Ihren Social-Media-Kanälen (LinkedIn, Facebook) geteilt.
2. Ein Entwurf für einen E-Mail-Newsletter wird erstellt und an Sie zur Freigabe gesendet.
Auslöser: Einmal im Monat, am Monatsersten.
Domino-Effekt:
1. Ihr System analysiert automatisch die Verkaufsdaten des Vormonats.
2. Ihr GeckoAI identifiziert den Top-Seller und die Kunden, die lange nichts gekauft haben.
3. Er entwirft eine personalisierte E-Mail-Kampagne für genau diese Kunden mit einem Anreiz für das Top-Produkt.
4. Der fertige Kampagnen-Entwurf wird Ihnen zur finalen Ein-Klick-Freigabe vorgelegt.
Vorsicht! Jetz wird es crazy 🙂
Auslöser: Jeden Tag um 03:00 Uhr nachts, wenn alles schläft.
Domino-Effekt:
Datensammlung: Das System sammelt vollautomatisch die frischesten Daten aus verschiedenen Quellen:
- Interne Daten: Alle Verkaufs- und Angebotsdaten der letzten 24 Stunden aus deiner Buchhaltung/deinem CRM.
- Webseiten-Daten: Analyse des Userverhaltens. Wer hat welche Produktseite lange angesehen? Wer hat einen Warenkorb abgebrochen?
- Externe Daten: Das System scannt vordefinierte Quellen wie lokale Nachrichtenportale, Fachpresse oder sogar Wettervorhersagen auf relevante Schlüsselwörter.
Analyse durch GeckoAI: Jetzt kommt das Herzstück. Die gesammelten Daten werden an GeckoAI übergeben. Er hat zwei Missionen:
- GEFAHRENERKENNUNG: GeckoAI vergleicht das aktuelle Kundenverhalten mit historischen Daten und erkennt Muster, die auf eine drohende Abwanderung hindeuten. (z.B. „Kunde Meier, sonst jeden Monat aktiv, hat seit 60 Tagen nichts gekauft UND seine Login-Frequenz hat stark abgenommen.“)
- CHANCENERKENNUNG: GeckoAI verbindet externe Ereignisse mit internen Daten. (z.B. „Die Lokalpresse berichtet über einen neuen staatlichen Förderzuschuss für energetische Sanierung. Ich habe drei Kunden in der Datenbank, die in den letzten 6 Monaten ein Angebot für eine neue Heizung angefragt, aber wegen des Preises abgelehnt haben.“)
Autonome Handlungsempfehlung: Nighthawk erstellt nicht nur einen Report, er bereitet die Aktion vor.
- Im Fall „Gefahr“: Er formuliert eine hochpersonalisierte E-Mail an Kunde Meier: „Hallo Herr Meier, uns ist aufgefallen, dass wir lange nichts von Ihnen gehört haben. Ihr letztes Projekt ‚XYZ‘ liegt nun schon eine Weile zurück. Als treuer Kunde möchten wir Ihnen exklusiv einen 15%-Gutschein für Ihr nächstes Vorhaben anbieten. Besteht aktuell Interesse?“ Dieser Entwurf landet zur Ein-Klick-Freigabe in Ihrem im Postfach.
- Im Fall „Chance“: Er formuliert eine E-Mail an die drei identifizierten Interessenten: „Hallo [Name], Sie hatten bei uns wegen einer neuen Heizung angefragt. Es gibt großartige Neuigkeiten: Die Regierung hat gestern ein neues Förderprogramm aufgelegt, das Ihnen bis zu 30% der Kosten erstatten könnte. Wollen wir unverbindlich darüber sprechen?“ Auch dieser Entwurf landet zur Freigabe bei Ihnen.
Der Waidler.it-Ansatz: Mehr als nur Verbindungen ⚡
08/15? Nein Danke!
Jedes Unternehmen ist einzigartig.
Wir analysieren Ihre exakten Prozesse und bauen eine Automatisierung, die perfekt zu Ihnen passt wie ein maßgeschneiderter Anzug.
Maßgeschneidert, nicht von der Stange.
Intelligent & Mitdenkend
Wo andere nur Daten von A nach B schieben, bringen wir unsere KI-Kompetenz ins Spiel.
Unsere Automatisierungen können lernen, priorisieren und sogar Vorschläge machen, um Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Sicher & Souverän
Ihre Geschäftsdaten gehören Ihnen. Punkt. Deshalb ist Datensouveränität für uns nicht verhandelbar.
Wir bauen unsere Automatisierungen konsequent auf einer sicheren Infrastruktur mit Servern bei Hetzner in Deutschland und einer klaren Präferenz für DSGVO-konforme, europäische Lösungen.
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